株式会社キャピタル・ブレイン（以下「当社」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」といいます。）、その他の関連法令・ガイドライン等に基づき、個人情報、並びに個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」と総称します。）の適切な利用と管理を図るために、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。なお、当社の子会社およびグループ各社が、個別に個人情報保護方針を定めている場合には、当該方針に従うものとします。

１.個人情報保護の基本方針

当社は、以下の基本方針に基づき、個人情報の保護に向けた取組みを推進します。
①偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。また、第三者から個人情報を取得するに際しては、本人の利益の不当な侵害を行いません。
②違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により個人情報を利用しません。
③取得した個人情報は、法令で認められる場合のほか、ご本人の同意を得ずにあらかじめ特定された利用目的の範囲を超えて取り扱いません。
④取得した個人データを、法令で認められる場合及び後記「４　第三者提供」に記載の場合のほか、ご本人の同意を得ずに第三者に提供しません。
⑤取得した個人データを、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
⑥取得した個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
⑦個人データの安全管理が図られるよう、従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。
⑧個人情報に関するご質問等は、後記「９　お問合せ窓口」においてお受けいたします。
⑨以上のほか、個人情報の取扱いについて、個人情報保護法その他の関係法令及び関連するガイドライン等を遵守いたします。


２.　個人情報の取得

当社は、ご本人が提出する書類、ウェブサイトのフォーム、電子メール、電話、委託先からの取得、公開された情報からの取得等、適法かつ公正な手段により、利用目的の達成に必要な限度で、個人情報を取得します。なお、当社では、お電話等でお問い合わせをいただいた場合、正確な通話内容の確認及びサービス品質の向上等を目的として、通話記録を保存する場合があります。

３.　利用目的

個人情報の利用目的は、以下に定めるとおりとし、これらに関連する目的を含むものとします。
①不動産等（信託受益権を含みます、以下同じ）の取得、運用、処分等に関する契約の履行、情報・サービスを提供するため
②不動産等の売買、賃貸借、仲介、管理等に関する契約を締結するため及び契約に基づくサービスを提供するため
③債権の売買、仲介、管理等の取引に関する契約の履行、情報・サービスを提供するため
④不動産等、債権等のアドバイザリー業務に関する契約の履行、情報・サービスを提供するため
⑤デューデリジェンス業務（事業、不動産、債権等の価値の評価業務）に関する契約の履行、情報・サービスを提供するため
⑥取引先管理のため
⑦契約の相手方及び売買・賃貸借希望者、他の宅地建物取引業者、指定流通機構、物件情報を書面又はインターネットで提供する者・団体・広告会社、融資に関わる金融機関、登記・評価等に関わる司法書士・不動産鑑定士その他専門家、提携損害保険会社、不動産管理業者、保証委託会社又はお客様の同意を得た第三者に対して提供するため、また、価格査定に用いた成約情報を宅地建物取引業法第34条の２第２項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供するため
⑧当社及び提携先のご案内や商品の発送、関連するアフターサービス、管理においてのメンテナンス等の業務に関する事項をお知らせするため
⑨宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿として及びその資料として保管するため
⑩金融商品取引法に基づく業務遂行又は法令上必要な対応をするため
⑪上記のほか、当社の事業に関連又は付随する業務遂行に伴って利用するため



４.　第三者提供

当社は、以下に定めるとおり、個人情報の共同利用を行います。
①ご本人の同意がある場合
②法令に基づく場合
③人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
④公衆衛生の向上又は児童の健全な保護のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
⑤国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
⑥その他法令、ガイドライン等によりご本人の同意を得ることなく第三者へ提供することが認められる場合



５.　共同利用

当社では、以下に定める場合を除き、取り扱う個人情報を第三者に提供、開示することはありません。
①共同利用する個人情報の項目
(氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、生年月日、職業、勤務先、国籍、口座情報、取引情報、不動産情報、成約情報)
②共同利用する個人情報の利用目的
(「３.利用目的」記載の利用目的)
③共同利用者の範囲
(当社グループ及び当社の出資先・提携先（株式会社ハーヴェスト・インベストメント・パートナーズ、ペイシャンスリアルティ株式会社、）)
④共同利用の管理責任者
　　株式会社キャピタル・ブレイン（東京都千代田区丸の内2-2-2　丸の内三井ビルディング6階　代表取締役　鈴木総一）


６. 安全管理措置

当社は、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、個人情報の保護に関する社内規程を定め、必要に応じこれを随時見直し改定することによって、適切な社内体制を整えるとともに、厳重なセキュリティ対策を実施いたします。また、役職員及び委託先の適切な監督及び遵守状況の点検を行うとともに、苦情処理にも適切に取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。


７.　開示等の請求

お客様は、当社所定の手続に従い、法令で認められる開示等の請求を行うことができます。開示等の請求を行う場合には、「９　お問合せ窓口」までお問い合わせください。


８.　本ポリシーの継続的改善

お客様は、当社所定の手続に従い、法令で認められる開示等の請求を行うことができます。開示等の請求を行う場合には、「９　お問合せ窓口」までお問い合わせください。


９.　お問合せ窓口

株式会社キャピタル・ブレイン 個人情報保護問合せ窓口
メール：info@capital-brain.co.jp


2024年5月21日制定